cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor care utilizeaza site-ul www.kareleurope.ro
KAREL EUROPE S.R.L. este o societate cu răspundere limitată, înființată în mod corespunzător și funcționând în conformitate cu legile din România, având sediul social situat în București Sectorul 1, Piața MONTREAL, Nr. 10, INTRAREA D, INCAPEREA 1.14 UNO, Etaj 1,avand calitate de Operator de date cu caracter personal.
Avand in vedere prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE , denumit in continuare „Regulamentul”, care a devenit aplicabil din 25.05.2018
Prezenta Notificare privind Confidențialitatea descrie tipurile de Informații Personale pe care le colectăm în legătură cu accesarea de catre utilizatori ai website-ului www.kareleurope.ro , scopurile pentru care colectăm Informațiile Personale, celelalte părți cu care le putem prelucra/partaja și măsurile pe care le luăm pentru a proteja securitatea datelor. De asemenea, vă informează cu privire la drepturile și opțiunile dvs. legate de Informațiile dvs. Personale și modul în care ne puteți contacta pentru a vă actualiza informațiile de contact sau pentru a obține răspunsuri la întrebările pe care le puteți avea cu privire la practicile noastre de confidențialitate.
1. Tipuri de date colectate
Este posibil să colectăm și să folosim diferite tipuri de date personale în funcție de scopul pe care îl avem, după cum este descris mai jos:
a) datele personale, cum ar fi numele, prenumele, semnătura, funcția dumneavoastră,
b) detalii de contact, cum ar fi numele dvs., numele companiei sau al organizației, adresa de e-mail pentru serviciu, numărul de telefon al companiei, adresa de afaceri sau de domiciliu.
c) automat: din activitatea dumneavoastră pe site, cum ar fi data și ora la care ați vizitat site-ul, adresa IP publică, precum și alte informații.
2. Scopul colectării datelor
În funcție de scopul pentru care sunt utilizate datele, colectăm date pentru:
• securizarea instrumentelor noastre: păstrarea în siguranță a site-ului nostru și asigurarea faptului că funcționează corect și că acesta se îmbunătățește continuu;
• derularea relației comerciale și/sau executarea contractului încheiat cu entitatea juridică în numele căreia acționați;
• Motive legale în care prelucrarea de date este cerută de lege.
Pentru fiecare prelucrare specifică a datelor cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră, vă vom informa dacă furnizarea datelor cu caracter personal este impusă de reglementări sau dacă este necesară pentru derularea relației comericale dintre KAREL si societatea pe care o reprezentați, respectiv pentru a încheia un contract; dacă este obligatoriu să ne furnizați datele cu caracter personal și care sunt posibilele consecințe în cazul în care refuzați.
3. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră poate fi: consimțământul dumneavoastră, executarea unui contract, interesul nostru legitim, sau existența unor obligatii legale în care prelurarea de date este cerută de lege.
4. Stocarea datelor cu caracter personal
Datele pe care le colectăm de la dumneavoastră sunt stocate în centrul de date al Karel Romania.
Perioada de păstrare a datelor dvs. cu caracter personal: vom stoca informațiile dvs. atât timp cât ni se cere prin lege. Dacă nu există nicio cerință legală, le vom stoca doar atât timp cât este necesar.
5. Cine are acces la datele cu caracter personal
Nu transmitem, nu vindem și nu cedăm terților datele dumneavoastră în scopuri de marketing în afara companiei KAREL EUROPE SRL. Datele transmise unor terți sunt utilizate numai pentru a vă oferi serviciile noastre. Veți găsi categoriile de terți în cadrul fiecărui proces specific de mai jos.
Parte din datele colectate le vom transfera către o terţă parte pentru:
• Expedierea către clienți a produselor comandate – în acest caz transferăm datele dumneavoastră de contact către firmele de curierat, firme de transport , case de expediții, care livrează comenzile în numele nostru.
Aceşti terti și-au asumat angajamentul contractual de a oferi garanții adecvate pentru datele dvs. personale, ceea ce înseamnă că acestea vor fi protejate în conformitate cu cerințele legale ale Uniunii Europene.
De asemenea, Karel poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: Curierat,sau alte servicii, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor și serviciilor noastre, asigurători.
Aceşti terti și-au asumat angajamentul contractual de a oferi garanții adecvate pentru datele dvs. personale, ceea ce înseamnă că acestea vor fi protejate în conformitate cu cerințele legale ale Uniunii Europene.
Informațiile dumneavoastră cu caracter personal pot fi furnizate și către Parchet, Poliție, Instanțe judecătorești și altor organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
6. Drepturile dumneavoastră
Dreptul de acces înseamnă că aveţi dreptul de a obţine o confirmare din partea KAREL că prelucrăm sau nu datele dvs., iar dacă da, să vă oferim acces la aceste date precum şi informaţii despre cum sunt prelucrate.
Dreptul la rectificare înseamnă că aveți dreptul să solicitați rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă acestea sunt incorecte, inclusiv dreptul de a completa datele cu caracter personal incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor înseamnă că aveți dreptul de a obţine oricând ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate de KAREL, în oricare din următoarele situaţii: datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageti consimțământul şi nu există alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneti prelucrării; datele au fost prelucrate ilegal; datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale sau colectarea s-a făcut în legătură cu oferirea de servicii.
Cu toate acestea datele dvs. vor fi păstrate pentru finalizarea următoarelor situații: aveți o comandă deschisă care nu a fost încă expediată sau a fost parțial expediată; societatea pe care o reprezentați are o datorie neplătită la KAREL.
Dacă ați efectuat o achiziție în numele societății pe care o reprezentați, vă vom păstra datele cu caracter personal în legătură cu tranzacția dumneavoastră conform legislației în vigoare.
Dreptul la restricționarea prelucrării înseamnă că aveți dreptul să obțineți restricționarea prelucrării în următoarele situații:
• dacă contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite KAREL să verifice exactitatea datelor;
• dacă prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• dacă v-ati opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale KAREL prevalează asupra celor ale dvs.;
• dacă KAREL nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar acestea sunt necesare pentru a vă apăra drepturile în instanță.
Dreptul la portabilitate se referă la faptul că aveți dreptul să obțineți datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator.
Dreptul la opoziție înseamnă că aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal bazate pe interesul legitim al KAREL. KAREL nu va continua să prelucreze datele cu caracter personal decât dacă putem demonstra un motiv legitim pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor și drepturilor dumneavoastră sau dacă prelucrarea se realizează în baza unor proceduri judiciare.
Vă puteți dezabona de la newsletter urmând instrucțiunile din fiecare e-mail de newsletter, sau printr-o solicitare transmisă prin oricare din modalităţile de contact menţionate în cuprinsul prezentei.
7. Cum vă puteți exercita drepturile?
Acordăm o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și, prin urmare, acordăm o atenție sporită în legătură cu drepturile dvs. menționate mai sus. Pe baza unei cereri scrise, datate și semnate, expediate pe adresa Karel Europe SRL, str Piața MONTREAL, Nr. 10, Intrarea D, Incaperea 1.14 UNO, Etaj 1, Bucuresti, Sector 1, sau la adresa [email protected] vă puteți exercita, în mod gratuit, următoarele drepturi: să vi se confirme faptul că datele personale sunt sau nu prelucrate; să interveniți asupra datelor transmise; să vă opuneți prelucrării datelor pentru motive întemeiate și legitime legate de situația lor particulară; să solicitați ștergerea datelor, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
Site-ul kareleurope.ro nu promovează SPAM-ul. Orice partener/client care a furnizat explicit adresa sa de email pe site-ul kareleurope.ro poate opta pentru ștergerea acesteia din baza noastră de date.
Informațiile pe care ni le furnizați vor fi utilizate în scopul pentru care le-ați furnizat, pentru a administra, a sprijini și a evalua serviciile noastre și a preîntâmpina încălcarea securității, a legii și a termenilor noștri contractuali.
8. Dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere
Dacă sunteți de părere că KAREL vă prelucrează datele cu caracter personal într-un mod incorect şi aveți o plângere cu privire la utilizarea de către noi a datelor dvs., am prefera să ne contactați direct în primă instanță, astfel încat să putem aborda reclamația. De asemenea, aveți dreptul să adresați o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor (ANSPDCP).
9. Modalitatea de contact
Ne puteți adresa orice întrebare legată de politica de confidențialitate sau cookies, folosind următoarele date de contact: Karel Europe SRL, str Piața MONTREAL, Nr. 10, Intrarea D, Incaperea 1.14 UNO, Etaj 1, Bucuresti, Sector 1, sau la adresa [email protected]